Sondaggi via email: come sfruttare questo canale per ascoltare i tuoi clienti

Vantaggi, usi strategici e modalità di invio per trasformare ogni email in un'opportunità di miglioramento.

L’email è un canale privilegiato per raccogliere la voce del cliente in modo diretto, non invasivo e altamente personalizzabile. In questo articolo scoprirai come funzionano i sondaggi via email, i loro principali benefici, quando utilizzarli lungo il customer journey e le modalità offerte da RateNow per adattarsi alle esigenze della tua azienda. Inoltre, ti spieghiamo come trasformare le risposte in insight attuabili grazie a un pannello di analisi visiva e intuitiva. Una soluzione efficace per migliorare l’esperienza del cliente direttamente dalla casella di posta.
article author Diana Bardales, 2025 article author 6 min
L’email resta uno dei canali di comunicazione più potenti e diretti per raggiungere i tuoi clienti ed è altrettanto efficace per raccogliere il loro feedback. I sondaggi via email sono uno strumento efficiente per misurare la soddisfazione, comprendere i bisogni e individuare opportunità di miglioramento in vari momenti del customer journey.

In questo articolo spieghiamo cosa sono i sondaggi via email, i vantaggi che offrono, in quali contesti sono particolarmente consigliati e quali modalità è possibile implementare con RateNow.

I sondaggi via email consistono nell’invio di un’email contenente un link a un sondaggio di soddisfazione o esperienza. Il cliente riceve il sondaggio nella casella di posta—generalmente dopo un’interazione con la tua azienda—and può compilarlo comodamente dal proprio dispositivo, quando desidera. Questo tipo di sondaggio consente una forte personalizzazione, permettendo al contempo di misurare l’esperienza cliente in modo non invasivo.

Benefici chiave dei sondaggi via email


  • Alto tasso di apertura e risposta: Quando il messaggio è ben progettato e il timing è adeguato, i sondaggi via email ottengono ottimi tassi di partecipazione.
  • Flessibilità nei contenuti: Puoi includere domande NPS, CSAT, CES o moduli più ampi per approfondire aspetti chiave dell’esperienza cliente.
  • Personalizzazione del messaggio: È possibile adattare il contenuto dell’email e del sondaggio in base al profilo del cliente, al prodotto acquistato o alla fase del ciclo di vita.
  • Automazione e scalabilità: I sondaggi possono essere automatizzati per attivarsi dopo eventi specifici: un acquisto, una visita, una chiamata o la risoluzione di un ticket.
  • Feedback contestualizzato: Inviati dopo una determinata interazione, i feedback ricevuti sono più precisi e utili per identificare opportunità operative.


Quando usare i sondaggi via email

I sondaggi via email sono ideali quando c’è già un contatto diretto con il cliente e si dispone della sua email.

Casi raccomandati:
  • Dopo un acquisto online o in negozio.
  • Dopo la visita a un punto vendita, filiale o centro assistenza.
  • Alla fine di un’interazione con l’assistenza clienti (ticket, chiamata, chat).
  • Dopo un intervento tecnico o installazione.
  • Nei momenti chiave del ciclo di vita del cliente (onboarding, rinnovo, cancellazione…).




Tipologie di invio con RateNow

RateNow offre diverse modalità di invio a seconda della strategia di comunicazione e gestione dei dati della tua azienda:

1. Invio dal dominio email del cliente (RateNow come fornitore)

RateNow genera e gestisce l’invio, ma il mittente visibile è il brand del cliente. Questo migliora la fiducia e incrementa i tassi di apertura.

Consigliato per aziende con CRM o ERP integrati che cercano continuità di brand.
Esempio di mittente: atencioncliente@iltuomarchio.com

2. Invio da indirizzo RateNow

RateNow invia il sondaggio utilizzando il proprio dominio come mittente. È l’opzione più semplice a livello tecnico e evita configurazioni server da parte del cliente.

Consigliato per test pilota o aziende che non vogliono gestire l’invio dalla propria infrastruttura.
Esempio di mittente: feedback@ratenow.com

3. Il cliente invia l’email con link RateNow

Il cliente si occupa dell’invio dal proprio sistema (CRM, Mailchimp, ecc.), includendo un link RateNow con parametri personalizzati per identificare l’intervistato.

Consigliato quando è già presente un flusso email automatico e si desidera mantenere il controllo completo dell’invio.
Design e contenuto del messaggio sono interamente a cura del cliente.


Tutte le risposte raccolte tramite i sondaggi via email vengono integrate automaticamente nel pannello di analytics RateNow, dove potrai trasformare il feedback in decisioni concrete.

Con un’interfaccia visiva, intuitiva e personalizzabile, potrai:
  • Visualizzare in tempo reale metriche chiave come NPS, CSAT o CES per misurare soddisfazione e fedeltà. 
  • Segmentare i risultati per canale, punto di contatto, località o profilo cliente per individuare pattern e opportunità specifiche.
  • Identificare alert critici e commenti sensibili, attivando notifiche automatiche per poter agire tempestivamente.
  • Generare report personalizzati e dashboard dinamici, pronti da condividere con il tuo team o la direzione.

I sondaggi via email sono uno strumento potente e versatile per raccogliere feedback—se usati correttamente: al momento giusto, con il messaggio giusto e con un design che inviti alla partecipazione. Con RateNow forniamo la tecnologia e il supporto necessari per implementarli rapidamente ed efficacemente, adattandoli alle esigenze della tua azienda.

Ti piacerebbe provare un sondaggio via email? Scrivici a sales@ratenow.cx e ti aiuteremo a progettare la soluzione perfetta per il tuo business.

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