Misurazione omnicanale e analisi in tempo reale: la strategia dell’ULSS 2 Marca Trevigiana per la Patient Experience

Un sistema di ascolto attivo che integra la voce di pazienti e caregiver in tutta la rete sanitaria di Treviso per ottimizzare il processo decisionale.

L’Azienda ULSS 2 Marca Trevigiana ha implementato, insieme a RateNow, un sistema avanzato di misurazione della Patient Experience (PX). Attraverso sondaggi omnicanale e analisi in tempo reale, l’ente ha raccolto oltre 27.000 risposte, consentendo di standardizzare la qualità percepita in tutta la propria rete di servizi sanitari.
article author Diana Bardales, 2026 article author 4 min

La sfida: misurare in modo omogeneo la qualità percepita nei servizi territoriali e specialistici

Prima dell’implementazione del sistema, l’ULSS 2 si trovava ad affrontare la sfida di raccogliere feedback in modo continuo e comparabile all’interno di un ecosistema assistenziale molto ampio e diversificato, che assiste circa 885.000 residenti attraverso ospedali, poliambulatori, distretti sociosanitari e servizi di prevenzione.

L’obiettivo era misurare in modo strutturato l’esperienza percepita in:
  • Poliambulatori territoriali
  • Servizi specifici, come Blocchi Operatori, Assistenza Domiciliare Integrata (ADI), servizi del Dipartimento di Prevenzione (screening)
  • Altri servizi, come medicina dello sport e servizi alle imprese

Inoltre, era fondamentale disporre di indicatori omogenei e comparabili su:
  • Net Promoter Score (NPS)
  • Cortesia del personale
  • Rispetto della privacy
  • Ascolto e chiarezza delle informazioni mediche
  • Percezione dei tempi di attesa in accettazione e ammissione

La necessità era chiara: un sistema digitale, continuo e scalabile che consentisse di confrontare strutture e servizi e di trasformare il feedback in azioni concrete di miglioramento.

La soluzione: RateNow PX e la strategia omnicanale

Dal 2024, l’ULSS 2 Marca Trevigiana ha progressivamente implementato RateNow PX in un numero crescente di servizi.

L’implementazione si basa su questionari digitali distribuiti tramite:
  • SMS post-visita: massimo tasso di risposta dopo la prestazione.
  • Codici QR: accesso immediato nelle sale d’attesa e nelle aree comuni.
  • Smiley Feedback Tablets: per garantire l’inclusione dei pazienti con difficoltà digitali.

Sono stati progettati 18 questionari specifici, che consentono una segmentazione approfondita per struttura, servizio e profilo dell’utente.

Tutte le informazioni vengono gestite tramite il pannello RateNow Analytics, che offre:
  • Visualizzazione dei risultati in tempo reale
  • Accesso gerarchico ai dati
  • Report personalizzati per la direzione e per i diversi stakeholder coinvolti in ciascun progetto


Risultati: dati azionabili per il miglioramento continuo

Dall’inizio del progetto, l’ULSS 2 ha raccolto:
  • 27.000 risposte totali
  • Nei servizi ambulatoriali, il 20% dei questionari include commenti aperti, apportando un elevato valore qualitativo

Il vero impatto del progetto risiede nella sua capacità di tradurre i dati in azioni concrete. La segmentazione per struttura e per servizio consente di:
  • Confrontare una stessa struttura tra semestri diversi
  • Analizzare le differenze tra le strutture del gruppo
  • Individuare aree di miglioramento specifiche, come la comunicazione con le famiglie o la percezione dei tempi di risposta assistenziale

L’alleanza tra l’ULSS 2 Marca Trevigiana e RateNow rappresenta una tappa fondamentale per la sanità pubblica del Veneto. La digitalizzazione dell’ascolto attivo non solo standardizza i processi, ma pone il paziente al centro della strategia operativa e strategica.

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